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2020年10月浙江自考《公文写作与处理》名词解释总结

发布时间:2020-11-12 整编:浙江自考网 阅读量: 标签: 名词解释
【导语】

很多自考生在拿到一本超厚的自考教材后就开始犯晕,不知该如何下手。因为内容多,记忆的时候有些内容很易混淆,所以,最好把易混的内容总结到一块,比较着来记忆,可以加深理

很多自考生在拿到一本超厚的自考教材后就开始犯晕,不知该如何下手。因为内容多,记忆的时候有些内容很易混淆,所以,最好把易混的内容总结到一块,比较着来记忆,可以加深理解。小编浙江自考网强调一点,千万不要死读书,一定要融会贯通,理解的记忆。你头脑中的东西一定要是立体的,而不要是一页一页的,也就是说各章的知识点要相互联系,不要孤立。这样考试时,你才能游刃有余,过关斩将。
 
2020年10月浙江自考《公文写作与处理》名词解释总结
 
甲骨文书:在三千多年前的商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期五室占卜活动的记录文字,即“甲骨卜辞”。

尚书:自商周战国期间长期汇集而成的<书>,汉初称之为<尚书>,即上古之书。这是我国早的一部政治文件汇编本。
 
公务文书:是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料。
 
公文法定的作者:是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
 
行文单位:指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位。
 
对外文件:简称发文。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。
 
收来文件:简称收文。是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。
 
内部文件:就是指制发和使用都限于机关内部的文件。
 
上行文:是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。
 
平行文:是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
 
下行文:是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
 
秘密文件:是内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
 
普通文件:是相对秘密文件而言的,从这个角度说,也可称为非密文件。
 
公布文件:就是向人民群众和国内外公开发布的文件。
 
法规文件:是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
 
法律文件:是体现统治阶级的利益和意志,以国家强制力来保证其实施的行为规则,是实行阶级专政的一种工具。
 
法令文件:是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件,通常是以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的。
 
行政法规与规章文件:行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作,根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规总称。这里所说的行政法规与规章文件,除国务院制定的行政法规外,还包括各种地方性法规,部门规章
 
和地方人民政府规章。
 
行政文件:主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。
 
党的文件:是指由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件,反映党的领导、党的工作和党的建议等活动。
 
指挥性公文:是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。
 
规范性公文:是指由机关、组织、社会团体制定的,要求其成员在活动,工作等方面严格遵守的行为规范,它是一种兼有政策性和法规性的公文,有较强和规范性和强制性,例如条例、规定、办法、细则、章程、规则等。
 
报请性公文:是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。如报告、请示等。
 
知照性公文:是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各机关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
 
记录性公文:是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
 
公文格式代码:又称文件检索代码,是指代表文件格式类型的标记符号,由九位阿拉伯数字组成,标识于文件首页发文机关版头左上角。
 
印制顺序号:又称公文份号,是指依据同一文稿印刷若干份时每份的顺序编号。
 
秘密等级:简称秘级,是指公文秘密程度的等级,分绝密、机密、秘密三级。
 
紧急程度:是对公文送达和办理的时间限度。
 
收文处理标记:包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。
 
发文机关版头:简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定格式的发文机关标识。
 
发文字号:是指由发文机关编排的文件代号。
 
签发人姓名:是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。
 
公文标题:由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成,是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
 
题注:是指对公文标题的注释说明。
 
正文:是公文的主体部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图,是公文的核心。
 
主送机关:是指对主要受理公文的机关。
 
无正文说明:是指由于篇幅所限,使公文生效标识(即落款、印章与成文日期)与正文不能同在一个页上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明。
 
附件说明:是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。
 
成文日期:是指文件形成的时间。
 
机关印章与领导人签署:机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证;领导人签署是指发文机关领导人在公文正本的落款处,本人职务名称的后面签字或盖章,以证实文件的效用。
 
注释或特殊要求说明:是用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项。
 
阅读(传达)范围:是指根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和规定公文的阅读对象。
 
主题词:是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。
 
抄送机关:是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。
 
印发说明:又称印制版记,是指文件制发(含翻印)情况的说明记载,包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。
 
页码:是指公文每一张页的顺序编号。
 
文稿:是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。
 
草稿:是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。
 
定稿:又称“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或者会议讨论式通过的后完成的定型文稿。
 
文本:同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本些法规文件又有试行本、暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
 
正本:根据已经签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。正本突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以证实文件的效力。
 
副本:又称抄本。凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本。
 
存本:是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。
 
修订本:是指对于已经发布生效的文件,在实行一个时期以后,文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充,这种重新予以修改补充再行发布的文本,称为修订本。从修订本发布之日起,原文本即行失效。
 
试行本、暂行本:大多用于一些法规性文件,在制发机关认为文件内容还不十分成熟,还必须经过一定时期的实践检验,再行修改时所使用的文本。
 
各种文字文本:是指我国少数民族自治地区,为便于工作,党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉字文件和少数民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件,往往有中文文本和外文文本。
 
命令:简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
 
公布令:也可称为发布令或颁布令,它适用于国家公布法律,国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。
 
嘉奖令:是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
 
议案:是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。
 
决定:是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
 
个案型决定:对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出的决定,目的是引起注意或警惕,扩大正面影响,缩小消极影响。
 
决议:是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
 
指示:上级机关对下级机关指导工作的公文。
 
意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
 
公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。
 
通告:是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
 
涉及法定事项的公告、通告:在宪法、法律、法规赋予的权力范围内,有关机构可以发布公告、通告,规定一些事项,有关人员必须遵守。
 
知照性公告、通告:这类公告、通告发布的目的,只是让群众或者有关人员知道,并不需要大家去遵守或者执行。
 
公报:是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。
 
会议公报:一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。
 
统计公报:用来发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
 
外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件,主要公布会谈各方的观点及取得的共识。
 
通知:是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
 
发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
 
批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文(如请示、报告等)给所属有关人员,让他们周知或执行。
 
转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。
 
指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
 
任免性通知:用于任免和聘用干部。
 
事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情。
 
通报:是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
 
表彰先进型通报:用于表彰个体或群体的先进人物,公布他们的事迹,宣布给他们的奖励,分析他们的先进思想,指出应该向他们学习什么。
 
批评错误型通报:用于批评犯错误的个人或群体,公布他们的错误事实,宣布给他们什么处分,分析错误的性质,指明应吸取的教训。
 
传达事项型通报:用于将领导掌握的精神或情况传达给下属,以便下属在开展工作、处理问题时能做到心中有数。
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